GİB e-tebligat sistemini otomatik tarayın, yeni tebligatlarınızı gözden kaçırmayın. Çoklu mükellef yönetimi, arka plan tarama ve toplu indirme özellikleriyle birlikte.
Mükelleflerinizi sisteme iki şekilde ekleyebilirsiniz: tek tek elle ya da Excel ile toplu. Az sayıda mükellefiniz varsa tek tek yöntem pratik; 10'dan fazla mükellef için Excel ile toplu yükleme size ciddi zaman kazandırır.
E-Tebligat sekmesini açtığınızda boş bir mükellef listesi görürsünüz. Sağ üstteki + Yeni Mükellef butonuna tıklayarak ilk mükellefinizi ekleyebilirsiniz. Açılan formda dört bilgi istenir:
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
3 mükellef
Şifreniz cihazınızda şifrelenerek saklanır, kimseyle paylaşılmaz.
Yeni mükellef ekleme formunun altında iki ek buton vardır: ⬇ Şablon ve Excel'den İçe Aktar. Bu özellikle çok sayıda mükellefinizi sisteme aktarmak için tasarlanmıştır.
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
Mükellefler sekmesi
Önce Şablon butonuyla şablonu indirin, doldurup Excel'den İçe Aktar ile yükleyin.
⬇ Şablon butonuna tıklayın. Bilgisayarınıza mukellef-sablonu.xlsx adlı bir dosya inecek. Bu dosyayı Excel veya LibreOffice Calc ile açın.
Şablonda 4 sütun vardır. Hangi alana ne yazacağınızı aşağıda bulabilirsiniz:
Mükellefi listede tanıyacağınız isim. Mali müşavir defterinizdeki tam ünvanı yazmanızı öneririz — sonra arama yapmak kolay olur. Sistemde mükellef listesi, tarama raporları ve tray bildiriminde bu ad görünür.
Örnek: ÖRNEK YAPI İNŞAAT LTD.ŞTİ., Ahmet Yılmaz
Mükellefin VKN veya TC kimlik numarası. Raporlarda, filtrelemede ve denetim durumunda referans olarak kullanılır. Tüzel kişiler için 10 haneli VKN, şahıs şirketleri için 11 haneli TC kimlik numarası yazın.
Örnek: 1234567890 (VKN), 12345678901 (TCKN)
GİB portalına (ivd.gib.gov.tr) giriş yaparken kullanıcı adı yerine yazdığınız koddur. Uzunluk veya format kısıtlaması yoktur — GİB'in mükellefe atadığı kullanıcı kodu ne ise onu yazın.
Tipik senaryolar:
00722518, 88003661). Mali müşavir ofislerinde bu tip kullanıcı kodları yaygındır.Boş bırakılırsa: Mükellef sisteme kaydedilir ama otomatik GİB taraması yapılamaz.
Mükellefin GİB internet vergi dairesi şifresi. Sistem bu şifreyi otomatik girişte kullanır. Mali müşavir olarak mükellef adına şifreyi tutuyorsanız ya da mükelleften aldıysanız buraya yazın.
Boş bırakılırsa: Mükellef sisteme kaydedilir ama otomatik GİB taraması yapılamaz.
Şablon Excel'de aşağıdaki gibi görünür. 1. satırdaki başlıklara dokunmayın — sistem bu başlıklara göre veriyi tanır. 2. satırda gri italik bir örnek vardır, içe aktarımda otomatik atlanır. Verilerinizi 3. satırdan itibaren girin.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Firma Adı | Vergi Numarası | GİB Kullanıcı Kodu | GİB Şifresi |
| 2 | Örnek Firma Ltd. Şti. | 1234567890 | 1234567890 | sifre123 |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
Önemli kurallar:
Uygulamaya geri dönün. Excel'den İçe Aktar butonuna tıklayın ve az önce doldurduğunuz dosyayı seçin. Sistem dosyanızı okuyacak ve sonucu gösterecek.
İçe aktarma sonucunda üç tür mesajdan biriyle karşılaşabilirsiniz:
✅ Tüm satırlar başarılı — herşey doğru, mükellefleriniz listeye eklendi.
12 mükellef eklendi
Tüm satırlar başarıyla içe aktarıldı.
⚠️ Bazı satırlar atlandı — başarılı olanlar eklendi, sorunlu olanlar tek tek raporlandı. Hatalı satırları Excel'de düzeltip tekrar yükleyebilirsiniz; zaten eklenmiş olanlar kopyalanmaz.
8 mükellef eklendi, 2 satır atlandı
❌ Hiçbiri eklenemedi (başlık hatası) — dosyanın başlık satırı bozulmuş demektir. Şablonu tekrar indirip baştan deneyin.
0 mükellef eklendi, 1 satır atlandı
Mükelleflerinizi ekledikten sonra listenizi aşağıdaki gibi göreceksiniz. Her satırda firma adı, vergi no, son tarama zamanı ve şu ana kadar indirilen tebligat sayısı yer alır. Tek bir mükellefi taramak için satır sonundaki Keşfet butonunu kullanabilirsiniz.
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
3 mükellef · Otomatik tarama aktif
| Firma Adı | Vergi No | Son Tarama | Tebligat | İşlemler |
|---|---|---|---|---|
| Örnek Mali Müşavirlik LTD.ŞTİ. | 1234567890 | 2 saat önce | 12 adet | |
| Demo Yapı İnşaat A.Ş. | 9876543210 | 5 saat önce | 8 adet | |
| Test Tekstil San. Tic. LTD. | 5555555555 | Dün | 3 adet |
Keşfet akışı, mükelleflerinizin GİB hesabında bekleyen tüm tebligatları size gösterir ama henüz indirmez. Bu adımda hangilerini indirip hangilerini atlamak istediğinize karar verirsiniz. "Yeni" etiketli olanlar son taramadan sonra eklenmiş tebligatlardır.
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
3 mükellef tarandı · 3 yeni tebligat bulundu
| YeniKDV Beyanname Hatırlatması | 28.05.2026 | |
| YeniGeçici Vergi Beyanname Hatırlatması | 15.05.2026 | |
| Önceden Görüntülenmiş Tebligat (2026 Q1) | 12.05.2026 | |
| Ödeme Emri — 2026 Q1 | 08.05.2026 |
| YeniVergi Cezası Karar Tutanağı | 25.05.2026 | |
| Önceden Görüntülenmiş Tebligat | 10.05.2026 |
Seçilen tebligatları indirmeye başladığınızda sistem her bir mükellef için sırayla işlem yapar. Aşağıda örnek bir tarama akışını görüyorsunuz: her mükellefin yanında durum simgesi (✓ tamamlandı / ↻ aktif / ··· bekliyor) ve indirilen tebligat sayısı yer alır.
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
1/3 mükellef tamamlandı · 4 tebligat indirildi
Tarama sırasında uygulamayı kapatabilirsiniz; sistem arka planda çalışmaya devam eder. Tamamlandığında sistem tepsisinden (tray) size bildirim gönderir.
İndirme tamamlandıktan sonra tüm tebligatlarınızı tek bir listede görebilirsiniz. Yeni gelenler "Bakılmadı" durumunda olur; PDF'e tıkladığınızda dosya açılır ve durumu otomatik "Görüldü"ye geçer. İsterseniz hızlı filtre kısayollarıyla sadece bakılmadıkları veya bu haftakileri görebilirsiniz.
Örnek Kullanıcı
ornek@muhasebe.com
5 tebligat · 2 bakılmadı
| Mükellef | Konu | Gönderen | Tarih | Durum | |
|---|---|---|---|---|---|
| Örnek Mali Müşavirlik LTD.ŞTİ. | YeniKDV Beyanname Hatırlatması | GİB | 28.05.2026 | Bakılmadı | |
| Örnek Mali Müşavirlik LTD.ŞTİ. | YeniGeçici Vergi Hatırlatması | GİB | 15.05.2026 | Bakılmadı | |
| Demo Yapı İnşaat A.Ş. | Vergi Cezası Karar Tutanağı | GİB | 25.05.2026 | Görüldü | |
| Demo Yapı İnşaat A.Ş. | Ödeme Emri — 2026 Q1 | GİB | 08.05.2026 | Görüldü | |
| Test Tekstil San. Tic. LTD. | Önceden Görüntülenmiş Tebligat | GİB | 10.05.2026 | Görüldü |
İndirilen tüm PDF'ler bilgisayarınızın belge klasöründe organize edilir (mükellef adına ve tarihe göre). İhtiyaç duyduğunuzda dosyalara dışarıdan da erişebilirsiniz.
Uygulamayı kapatsanız bile sistem tepsisindeki MA ikonuna tıklayarak özet panele hızlıca erişebilirsiniz. Burada bugünkü tarama durumu, son 7 günün özeti, son tebligatlar ve disk kullanımı bir bakışta görünür. Duraklat butonu ile otomatik taramayı geçici olarak durdurabilir, Aç ile uygulamayı tek tıkla açabilirsiniz.
Sistem tepsisi paneli, uygulamayı sürekli açık tutmak zorunda kalmadan yeni tebligatlarınızdan haberdar olmanızı sağlar — bilgisayarınızı açtığınız sürece arka planda çalışır.
Bu hata, şablondaki başlık satırının (1. satır) bozulduğu anlamına gelir. Sütunların sırası ve adları aynen "Firma Adı, Vergi Numarası, GİB Kullanıcı Kodu, GİB Şifresi" olmalı. Sütun eklemeyin, sütun sırasını değiştirmeyin. En güvenli yol: şablonu tekrar indirin, sadece 2. satırdan itibaren veri girin.
Numbers ve Google Sheets, Excel dosyasını farklı kaydedebiliyor (sütun tipleri, başlık biçimi). En kararlı sonuç için Microsoft Excel veya LibreOffice Calc kullanmanızı öneririz. Eğer Numbers kullanmak zorundaysanız: "Dosya → Dışa Aktar → Excel" yoluyla kaydedin, "Aynı isimde kaydet" demeyin.
Vergi numarası tam olarak 10 veya 11 rakam olmalıdır. Boşluk, çizgi, nokta veya başka bir karakter olmamalı. Excel bazen vergi numarasını "sayı" olarak biçimlendirip baştaki sıfırları silebiliyor. Sütunu seçip sağ tık → "Hücreleri Biçimlendir → Metin" yapın, sonra vergi numaralarını yeniden girin.
Uygulamada E-Tebligat → Mükellefler sekmesinde, yeni mükellef ekleme formunun altında "⬇ Şablon" butonu vardır. Bu butona tıklayınca .xlsx dosyası bilgisayarınıza inecek. Bu dosyayı Excel veya LibreOffice Calc ile açıp veri ekleyin, sonra aynı sekmedeki "Excel'den İçe Aktar" butonuyla yükleyin.
Evet, tamamen normal. Mali müşavir olarak mükellef adına bir GİB internet vergi dairesi hesabı açtıysanız, GİB size genellikle 6-8 haneli kısa bir kullanıcı kodu atar (örn. 00722518). Bu vergi numarasından farklıdır ama tamamen geçerlidir. Sistem GİB kullanıcı kodu alanına ne yazarsanız onu olduğu gibi GİB portala gönderir — uzunluk veya format kontrolü yapmaz. Yani 8 haneli kısa kodlarınız da, 10-11 haneli vergi numarasıyla aynı kodlarınız da sorunsuz çalışır.
GİB internet vergi dairesi portalına (ivd.gib.gov.tr) girerken kullandığınız şifredir. Şifrenizi unuttuysanız aynı portaldaki "Şifremi Unuttum" akışından sıfırlayabilirsiniz.
GİB portalı zaman zaman bakım, yoğunluk veya bağlantı sorunları nedeniyle erişilemez olabilir. Bu durumda sistem otomatik olarak birkaç kez tekrar dener; sorun devam ederse genellikle 15-30 dakika içinde kendiliğinden düzelir.
GİB portalı her isteğe yanıt verme süresine göre tarama hızı değişir. 50+ mükellefiniz varsa toplam tarama 5-10 dk sürebilir. Bu sırada uygulamayı kapatabilirsiniz, sistem arka planda devam eder.
Mükellef listesinde ilgili kaydın "Düzenle" butonuna tıklayıp GİB şifresini güncelleyin. Yeni şifre cihazınızda otomatik olarak şifrelenerek saklanır.
Daha fazla soru için:
Sıkça Sorulan Sorular →